compte rendu n°5

COMPTE RENDU de la REUNION du COMITE DES PARENTS D’ELEVES

Mercredi 17 Décembre 2008 à La Terrière

Sont présents : Laurence Cabon, Karine Raoux, Lucie Lebray, Valérie Selin, Patrice Réalland, Thérèse Chable, Gaël Mahé, Jeff Ernault.

Sont excusés : Eric et Céline Delamotte

Festivités de Noël du 19 décembre :

-Lucie nous informe qu’elle a fait la demande du fond de caisse et qu’il est à récupérer vendredi 19. C’est Gaël qui s’en chargera

-Karine nous informe que la mairie n’annule pas en cas de mauvais temps. Nous décidons donc de garder notre programme en vue des invitations passées et de nous rabattre sur le pavillon de l’Aunis si le temps était mauvais, la décision en sera prise vendredi au moment de l’installation du marché de Noel.

-Pour le coup de main au personnel de la cantine c’est Isabelle R. et Laurence C. qui s’y rendront vers 10H30. Elles passeront un coup de fil pour que les autres parents du comité et surtout le père Noel viennent au moment du dessert.

-Patrice s’occupe du montage des cadeaux ce jeudi matin.

-Les chocolats seront offerts à la cantine et mis dans les cartables. Les bonnets seront distribués à la sortie des bâtiments. Le défilé sera formé dans la cours quand les parents arriveront.

-Lucie et Laurence guideront et animeront le cortège jusqu’à sa destination.

-On se donne donc RDV à l’école le matin à 9h pour les courses et la mise en place puis à 13H30 environ à l’école pour les cadeaux et la mise en place.

-Le rangement du pavillon ou des stands se fera après le spectacle et non le samedi matin.

-Karine fera l’état des lieux du Pavillon de l’Aunis le vendredi matin et Patrice le samedi matin.

Les Chalets :

-Lundi 22 décembre de 14h à 16h : Valérie, Erwan, Turbé, Chris Giraudeau

 16h à 18h :Eric Delamotte, Mme Bernard

 18h à 20h : Isabelle et Laurence

 Jeff sera également présent dans l’après midi et au montage-démontage pour récupérer matériel.

-Mercredi 24 décembre de 14h à 16h : Gaël et Isabelle

-Nous y vendrons du vin chaud et du chocolat chaud.

Jeff s’occupera d’installer les trépieds, gaz, micro-ondes etc…

-Pour l’ouverture le RDV est fixé avec Pierre-Yves, animateur, à 13h30.

-15 litres de vin chaud et 1O litres de chocolat chaud seront prévus.

Loto :

Le loto aura lieu le 25 Janvier 2009 au Pavillon de L’aunis.

-Karine nous montre une maquette d’affiche réalisée par Mr Peraudeau, parent d’élève qui a déjà réalisé le montage du calendrier.

La maquette est très satisfaisante tant au niveau visuel que financier.

 Cette affiche est donc validée.

-Les lots d’appels sont revus et on s’arrête sur : Téléviseur LCD, Vélo pour Dame, friteuse sans huile, cadre numérique et station météo. Pour les lots enfants, on prévoit une Nintendo DS, un baladeur MP3.

-Lucie se propose de faire le point sur les lots obtenus en don pour voir ce qui pourrait manquer .

-On se fixe l’objectif d’avoir tous les lots pour la prochaine réunion du 12 janvier.

La réunion se termine vers 20h30. 

La prochaine réunion aura lieu le Lundi 12 janvier 2009 à 17H45 à l’école de la mer. Et d’ici là, joyeuses fêtes à vous tous !