Comité des Parents de l'Ecole de la Mer

Compte-rendu réunion du 27 Mai 2010

Sont présents: Mme Coutanceau, Lucie Lebray, Gaël Mahé, Eric Delamotte, Valérie Selin
Sont excusées: Mme Proux Christelle, Isabelle Réalland.

A l'ordre du jour: Organisation de la kermesse du Vendredi 18 Juin et Fête de la Musique du samedi 19 Juin.

KERMESSE:

On donne RDV aux parents à l'école à 18H30 afin de préparer les élèves et pouvoir commencer les danses à 19H. Les danses devraient durer environ 1H et ainsi on passe ensuite à la partie animation et buffet.
On commande des plaques de pizzas et de quiches à vendre, puis des flans et tartes aux pommes. Une certaine Sophie (rayon traiteur de Super U) peut nous renseigner.
On commande les boissons en canettes et, en plus, de la bière sans alcool.
On demandera à la mairie de nous livrer les tables et les chaises (utilisées aussi le lendemain) dans la cour de l'école.
Le camion frigo sera livré (sans la viande) dès le vendredi après-midi, ainsi les enseignants feront la récréation dans l'autre cour.

Pour l'animation, nous avons fait appel à un prestataire qui propose animation sono+ structure gonflable pour un budget correct (900€).  Ils installeront à 18H30 et seront présents jusqu'à 23H.  Ils pourront également sonoriser les danses des enfants.Ainsi nous n'aurons pas à nous occuper de ces aspects de l'organisation.
Nous prévoirons en plus la pêche à la ligne, le jeu de la poule, le jeu du basket. Nous demanderons à des parents volontaires de nous aider à tenir ces stands.
Nous solliciterons également les parents pour la vente des tickets de jeux, la surveillance de la structure gonflable, la vente des boissons et collations, et surtout l'installation de la cour dès 17H.

Les enfants!!!!!!!!

              Sortez les déguisements....

                          Nous avons RDV le 28 mars, de 14h à 18h!!!!

Et oui, c'est la BOOM CHAMALLOW!!!!

                                                      Venez nombreux...

Plus d'infos prochainement!

Compte rendu de réunion du 8-03-2010

Sont présents: Lucie Lebray, Gaël Mahé, Laurence Cabon, Isabelle Réalland, Eric Delamotte, Denis Peraudeau, Valérie Selin.

L'association rappelle qu'un don en nature de 240 euros de produits de première nécessité a été fait dès le mardi qui a suivi le passage de la tempête.

L'association qui avait prévu environ un budget de 1000 euros pour les sinistrés d'Haïti, s'est interrogée sur les aides à apporter aux écoles de l'Aiguillon  et de la Faute. Il semblerait, après discussion avec Mme Coutanceau que les écoles soient relativement épargnées et qu'elles seront indemnisées par la MAE. Le comité décide donc d'orienter à nouveau son don vers Haïti. Mme Coutanceau  y a un contact dans une école privée, ce qui permettra de mener une action directe sans trop d'intermédiaire et de connaître la destination de notre don. Nous attendons donc plus de détails par Mme Coutanceau.

Suite à cette tempête, les locaux sous le Pavillon de l'Aunis et le matériel qui y était stocké ont été endommagés. Il faudra donc demander à la Mairie si elle pense mettre un nouveau local à disposition, il faudra aussi envisager de faire l'état des lieux et l'inventaire de notre matériel.

Emilie Boucher a fait paraître sur le blog quelques infos, notamment concernant le don de produits de première nécessité. Il faut continuer à entretenir ce blog et également penser à rappeler l'adresse aux parents. Laurence va créer un groupe 'Parents d'élèves de l'Ecole de la mer ' sur facebook, qui sera un lien en plus entre les parents internautes et nous.

Le bureau discute ensuite la possibilité de mettre en place une BOUM CHAMALLOW, comme l'année dernière. Celle-ci pourrait avoir lieu le 28 Mars, ce qui nous laisse peu de temps mais les dates suivantes tombent pendant les vacances ou bien trop tard et trop proches des manifestations suivantes.
Gaël Mahé se renseigne auprès de la mairie et il s'avère que le Pavillon de L'aunis est disponible à cette date.
Denis Peraudeau se chargera de faire des affiches.
Il faudra sans doute commencer à préparer la déco chez soi chacun de notre côté afin de gagner du temps. On pourra y vendre des crêpes (pâte surgelée à Noël, vérifier si elle est encore utilisable??OUI, selon les pros...) et demander aux parents de prévoir des gâteaux. On fera la même chose que l'année dernière avec déguisements, animations, maquillages.

Nous abordons enfin la fête de l'école, annoncée sur le site de la mairie à une date que nous n'avons jamais évoquée (!?), le 25 Juin.
Nous souhaiterions de préférence organiser la fête de l'Ecole durant le week end de la fête de la musique (le 19 Juin), pour des raisons pratiques évidentes.
Nous proposerons donc de faire cette 'Kermesse sucrée-salée', le vendredi 18 Juin, en mettant en place un buffet pour lequel chacun emmènerait quelque chose dans un esprit de convivialité, de grignoter et discuter ensemble.
Nous pourrions, comme l'année dernière, faire venir une structure gonflable, avec un animateur, afin de ne pas avoir à gérer le flux des enfants, ni le rangement de la structure en fin de soirée.
L'idée d'un vendredi soir avait été soulevée lors du bilan en début d'année scolaire, suivant l'idée que les enfants seraient plus présents que le dimanche après midi.
Ainsi s'achève la réunion. Nous nous retrouverons le Lundi 22 mars à 19H, à l'école (si possible), afin de mettre au point les derniers détails.

Valérie Selin

SOLIDARITE!!!

Le Comité des Parents d'élève se mobilise afin de soutenir nos voisins de L'Aiguillon et La Faute

Suite à la tempête qui a eu lieu dans la nuit de samedi à dimanche dernier, de nombreuses personnes se retrouvent dans le désarroi le plus total.

Une collecte de vêtements a été mise en place dès dimanche, répondant aux besoins les plus urgents, être à l'abri des eaux, et avoir des vêtements chauds...

Le Comité de Parents d'élèves, après avoir prit contact avec le collectif d'aide, va remettre des kits de premières nécessités.

Nous ne manquerons pas de vous tenir informés des prochaines actions mises, ou à mettre en place... Car la solidarité va se poursuivre sur de nombreuses semaines!!!

Nous avons une pensée sincère pour toutes les familles qui ont perdu leur maison, leur entreprise, et qui ont perdu plus encore, des proches...

Le Comité des Parents d'élèves

Loto de L'Ecole de la Mer

Le 22 Novembre 2009

Compte rendu Réunion du 12 Octobre 2009 17h30, Ecole de la mer

Sont présents:
Christelle Proud, Lucie Lebray, Isabelle Réalland, Marc Boussaingault, Emilie Guibert, Gaël Mahé, Valerie Selin.

La date du Loto étant fixée au Dimanche 22 Novembre, la réunion se concentrera essentiellement sur la préparation de celui-ci.

Échéancier:
-Semaine de 19 au 24 octobre: distribution des tickets
• (les gros lots doivent donc être définis en fin de cette semaine!)
-9 Novembre:Réunion de travail (avoir fait le tour des commerces pour autres lots)
• début affichage

Répartition:
- Super U, Piscine, Mr Bricolage = Marc
- Commerçants des rues = Gaël
- Garage Renault = Christelle
- Affiches et tickets + flyers = Lucie voit avec Denis Peraudeau
- Premier Lot (séjour) = Gaël
- Autres lots (lecteur DVD portable, cafetière senséo, netbook) = Valerie voit sur internet

Lots et budgets:
- 1er lot: Séjour pour deux (pays du Magrheb?)     = 500€
- 2ème lot: netbook                                             = 200€
- 3ème lot: Nouvelle senséo                                 = 100€
- Lot enfant: lecteur DVD portable                        = 60 à 80€

Autres points:

Christelle présente un projet de vente de pizzas, dont nous pouvons retirer la moitié des bénéfices.
Il s'agitd'un système de prévente dans les cahiers puis de livraison un vendredi soir à la sortie de l'école. C'est une organisation simple et qui ne demande aucun investissement. Cette vente sera mise en place à la suite du loto. Prévente pour le 7/12 et Livraison le 11/12.

La réunion pour Noël sera fixée au 7 décembre. Nous repartons sur l'idée du défilé des bonnets rouges sans doute avec des grelots. Ce défilé sera proposé à l'école Notre Dame.
Nous espérons pouvoir prendre un max de créneaux sur les chalets de Noël et y vendre à nouveau crêpes (gaufres) et boissons chaudes. Lucie a regardé des sites d'initiatives pour éventuellement vendre des cartes ou des chocolats; ce sera à voir prochainement.

Prochaine réunion de travail pour le loto: Lundi 9 Novembre 18H, école de la mer.

ASSEMBLEE GENERALE du COMITE DE PARENTS D'ELEVES DE L'ECOLE DE LA MER

Jeudi 1er Octobre 2009,
18h, Locaux de l'école de la Mer.

Sont présents: Mme Coutanceau, Mr Bessonnet, Mme Groizeleau, Mr Boussaingault, Mme Boulanger, Mr Lacombe, Mme Canteau, Mr Ernault, Mr Colon, Mme Montagne, Mme Guibert, Mr Delamotte, Mme Cabon, Mme Réalland, Mme Lebray, Mme Mahé, Mme Selin.

Est excusée: Mme Proud, représentée pour les votes par Mme Selin.

La réunion débute à 18h.
La réunion a pour ordre du jour de présenter un bilan moral et financier de l'année écoulée.

Mme Lebray, en sa qualité de trésorière de l'association prend la parole.
Elle présente dans un premier temps les difficultés rencontrées par le bureau; démission des membres du bureau 2007-08, élection d'un nouveau bureau puis démission de la présidente, mise en place d'un bureau de type collégiale.
Mme Lebray informe qu'après discussion avec la préfecture, notre association pourrait se passer d'un bureau dans sa forme conventionnelle, si au moins 5 personnes se définissent comme membres actifs. Il suffira d'apporter des changements aux statuts et de les faire à nouveau publier.

Mme Lebray  présente ensuite le bilan financier, qui a pour conclusion que chaque animation a toujours dégagé des bénéfices, qu'ils soient minimes comme pour le marché de Noël, ou plus importants comme lors de la fête de la musique.

Mme Selin propose ensuite un récapitulatif des animations mises en place.
Les animations nouvelles telles que la Boum Chamallow, le défilé de Noël, les chalets durant les vacances de Noël, la structure gonflable lors de la kermesse, ont très bien fonctionné. De très bons échos ont suivi, ces animations ont également permis à de nouveaux parents de s'investir. Ainsi elles seront à renouveler, sous peut être des formes plus étayées.
Le comité et les parents s'interrogent néanmoins sur la possibilité d'organiser la kermesse un vendredi soir: y'aurait-il ainsi moins d'élèves absents?
Le loto sera à prévoir plus tôt dans l'année dans la mesure du possible.
Nous travaillerons également sur l'idée d'une soirée conviviale,concert? Apéritif dinatoire?

Nous passons ensuite à l'élection du nouveau bureau.
Après un point rapide du bureau existant sur le fonctionnement collégial, les parents présents dans l'assemblée votent à l'unanimité pour ce nouveau mode de fonctionnement. Puis chaque parent désireux de se présenter comme membre actif est appelé à se manifester. Ainsi, 9 membres actifs seront élus, également à l'unanimité, par l'assemblée.
Il s'agit de: Mr Boussaingault Marc, Mr Ernault Jean-François, Mme Gaël Mahé, Mme Lucie Lebray, Mme réalland Isabelle, Mr Delamotte Eric, Mme Cabon Laurence, Mme Proud Christelle représentée par Mme Selin et Mme selin Valérie.
Mme Lebray Lucie et Mme Selin souhaitent néanmoins garder leur rôle de trésorière et secrétaire de l'association.
Les rôles de chacun des membres seront définis plus précisément lors de la prochaine réunion qui se tiendra le lundi 12 octobre à 17H30. (lieu à préciser)

L'ordre du jour étant épuisé, la réunion prend fin à 19H30.

Chers Parents,

Le Comité des Parents d'élèves souhaite à toutes nos petites têtes blondes 
une très bonne rentrée des classes!

Une mise à jour du blog est actuellement en cours. Le fil conducteur de ce blog reste le même, faciliter la communication entre parents...

Cette année encore, de nombreuses manifestations vont être mises en place, alors

N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires.

Le Comité de Parents d'élèves vous souhaite une agréable visite du blog.
Nous avons besoin de votre enthousiasme et de vos idées.

Chers parents,

Au vu des réponses du sondage concernant un éventuel repas organisé par le comité de parents d’élèves :

26 familles ne se sont pas prononcées

20 ont répondu négativement à cette animation

27 étaient favorables à cette démarche

De ce fait, l’ensemble du comité de parents d’élève a fait le choix d’annuler cette soirée qui demande un investissement matériel et humain conséquent.

Cette animation ne sera pas remplacée.

Sachez que nous sommes sensible au fait que nos enfants aiment à se retrouver en dehors de l’école (ex : boum chamallow – goûter de noël).

Soyez force de proposition si vous souhaitez que nous continuions dans cet esprit. Le comité de parents a besoin de vous pour exister et permettre à nos enfants de faire des sorties scolaire.

Merci de votre compréhension

Karine Raoux et l’ensemble du comité de parents d’élèves