Compte Rendu de la Réunion du 8 mars 2010

Compte rendu de réunion du 8-03-2010

Sont présents: Lucie Lebray, Gaël Mahé, Laurence Cabon, Isabelle Réalland, Eric Delamotte, Denis Peraudeau, Valérie Selin.

L'association rappelle qu'un don en nature de 240 euros de produits de première nécessité a été fait dès le mardi qui a suivi le passage de la tempête.

L'association qui avait prévu environ un budget de 1000 euros pour les sinistrés d'Haïti, s'est interrogée sur les aides à apporter aux écoles de l'Aiguillon  et de la Faute. Il semblerait, après discussion avec Mme Coutanceau que les écoles soient relativement épargnées et qu'elles seront indemnisées par la MAE. Le comité décide donc d'orienter à nouveau son don vers Haïti. Mme Coutanceau  y a un contact dans une école privée, ce qui permettra de mener une action directe sans trop d'intermédiaire et de connaître la destination de notre don. Nous attendons donc plus de détails par Mme Coutanceau.

Suite à cette tempête, les locaux sous le Pavillon de l'Aunis et le matériel qui y était stocké ont été endommagés. Il faudra donc demander à la Mairie si elle pense mettre un nouveau local à disposition, il faudra aussi envisager de faire l'état des lieux et l'inventaire de notre matériel.

Emilie Boucher a fait paraître sur le blog quelques infos, notamment concernant le don de produits de première nécessité. Il faut continuer à entretenir ce blog et également penser à rappeler l'adresse aux parents. Laurence va créer un groupe 'Parents d'élèves de l'Ecole de la mer ' sur facebook, qui sera un lien en plus entre les parents internautes et nous.

Le bureau discute ensuite la possibilité de mettre en place une BOUM CHAMALLOW, comme l'année dernière. Celle-ci pourrait avoir lieu le 28 Mars, ce qui nous laisse peu de temps mais les dates suivantes tombent pendant les vacances ou bien trop tard et trop proches des manifestations suivantes.
Gaël Mahé se renseigne auprès de la mairie et il s'avère que le Pavillon de L'aunis est disponible à cette date.
Denis Peraudeau se chargera de faire des affiches.
Il faudra sans doute commencer à préparer la déco chez soi chacun de notre côté afin de gagner du temps. On pourra y vendre des crêpes (pâte surgelée à Noël, vérifier si elle est encore utilisable??OUI, selon les pros...) et demander aux parents de prévoir des gâteaux. On fera la même chose que l'année dernière avec déguisements, animations, maquillages.

Nous abordons enfin la fête de l'école, annoncée sur le site de la mairie à une date que nous n'avons jamais évoquée (!?), le 25 Juin.
Nous souhaiterions de préférence organiser la fête de l'Ecole durant le week end de la fête de la musique (le 19 Juin), pour des raisons pratiques évidentes.
Nous proposerons donc de faire cette 'Kermesse sucrée-salée', le vendredi 18 Juin, en mettant en place un buffet pour lequel chacun emmènerait quelque chose dans un esprit de convivialité, de grignoter et discuter ensemble.
Nous pourrions, comme l'année dernière, faire venir une structure gonflable, avec un animateur, afin de ne pas avoir à gérer le flux des enfants, ni le rangement de la structure en fin de soirée.
L'idée d'un vendredi soir avait été soulevée lors du bilan en début d'année scolaire, suivant l'idée que les enfants seraient plus présents que le dimanche après midi.
Ainsi s'achève la réunion. Nous nous retrouverons le Lundi 22 mars à 19H, à l'école (si possible), afin de mettre au point les derniers détails.

Valérie Selin