Compte Rendu de la Réunion du 27 mai 2010

Compte-rendu réunion du 27 Mai 2010

Sont présents: Mme Coutanceau, Lucie Lebray, Gaël Mahé, Eric Delamotte, Valérie Selin
Sont excusées: Mme Proux Christelle, Isabelle Réalland.

A l'ordre du jour: Organisation de la kermesse du Vendredi 18 Juin et Fête de la Musique du samedi 19 Juin.

KERMESSE:

On donne RDV aux parents à l'école à 18H30 afin de préparer les élèves et pouvoir commencer les danses à 19H. Les danses devraient durer environ 1H et ainsi on passe ensuite à la partie animation et buffet.
On commande des plaques de pizzas et de quiches à vendre, puis des flans et tartes aux pommes. Une certaine Sophie (rayon traiteur de Super U) peut nous renseigner.
On commande les boissons en canettes et, en plus, de la bière sans alcool.
On demandera à la mairie de nous livrer les tables et les chaises (utilisées aussi le lendemain) dans la cour de l'école.
Le camion frigo sera livré (sans la viande) dès le vendredi après-midi, ainsi les enseignants feront la récréation dans l'autre cour.

Pour l'animation, nous avons fait appel à un prestataire qui propose animation sono+ structure gonflable pour un budget correct (900€).  Ils installeront à 18H30 et seront présents jusqu'à 23H.  Ils pourront également sonoriser les danses des enfants.Ainsi nous n'aurons pas à nous occuper de ces aspects de l'organisation.
Nous prévoirons en plus la pêche à la ligne, le jeu de la poule, le jeu du basket. Nous demanderons à des parents volontaires de nous aider à tenir ces stands.
Nous solliciterons également les parents pour la vente des tickets de jeux, la surveillance de la structure gonflable, la vente des boissons et collations, et surtout l'installation de la cour dès 17H.