Compte rendu n°2

Compte rendu Réunion du 12 Octobre 2009 17h30, Ecole de la mer

Sont présents:
Christelle Proud, Lucie Lebray, Isabelle Réalland, Marc Boussaingault, Emilie Guibert, Gaël Mahé, Valerie Selin.

La date du Loto étant fixée au Dimanche 22 Novembre, la réunion se concentrera essentiellement sur la préparation de celui-ci.

Échéancier:
-Semaine de 19 au 24 octobre: distribution des tickets
• (les gros lots doivent donc être définis en fin de cette semaine!)
-9 Novembre:Réunion de travail (avoir fait le tour des commerces pour autres lots)
• début affichage

Répartition:
- Super U, Piscine, Mr Bricolage = Marc
- Commerçants des rues = Gaël
- Garage Renault = Christelle
- Affiches et tickets + flyers = Lucie voit avec Denis Peraudeau
- Premier Lot (séjour) = Gaël
- Autres lots (lecteur DVD portable, cafetière senséo, netbook) = Valerie voit sur internet

Lots et budgets:
- 1er lot: Séjour pour deux (pays du Magrheb?)     = 500€
- 2ème lot: netbook                                             = 200€
- 3ème lot: Nouvelle senséo                                 = 100€
- Lot enfant: lecteur DVD portable                        = 60 à 80€

Autres points:

Christelle présente un projet de vente de pizzas, dont nous pouvons retirer la moitié des bénéfices.
Il s'agitd'un système de prévente dans les cahiers puis de livraison un vendredi soir à la sortie de l'école. C'est une organisation simple et qui ne demande aucun investissement. Cette vente sera mise en place à la suite du loto. Prévente pour le 7/12 et Livraison le 11/12.

La réunion pour Noël sera fixée au 7 décembre. Nous repartons sur l'idée du défilé des bonnets rouges sans doute avec des grelots. Ce défilé sera proposé à l'école Notre Dame.
Nous espérons pouvoir prendre un max de créneaux sur les chalets de Noël et y vendre à nouveau crêpes (gaufres) et boissons chaudes. Lucie a regardé des sites d'initiatives pour éventuellement vendre des cartes ou des chocolats; ce sera à voir prochainement.

Prochaine réunion de travail pour le loto: Lundi 9 Novembre 18H, école de la mer.